運動用錯力，未能發揮潛力，未達預期效果，更換來七勞八傷。
職場用錯力，同樣未能發揮，未達升職加薪，更換來陣陣怨氣。
工作講求效率和效果，Work Smart 比 Work Hard 更重要。很多人工作如一頭牛，日做十多小時，午膳甚至晚餐都買外賣，勤奮度 200 分。但工作時間長，不等於效率高。可悲的是，不少 Work Hard 如牛的，都是公司中層，害得下屬也跟著受苦。
要 Work Smart，可先從下列事情入手：
1. 刪除不必要的會議
會議宜少不宜多，宜精不宜長。開會前，應先訂立會議目的，以及希望達到的結果。切忌無的放矢、毫無方向地開會，那不只是浪費自己，也在浪費別人的時間。
建議：
- 為會議設定時間上限
- 會前準備議程
- 精簡報告內容，避免冗長討論
2. 一人計短，二人計長
遇上腦閉塞或想不通的時候，切勿乾坐空等，那只會胡思亂想，不會找到答案。試試找人商量，正所謂「一人計短，二人計長」。
未必每次都能得到有用建議，但從聆聽與討論中，往往能觸發靈感、矛塞頓開。
3. 施教比盲做重要
不要把下屬的工作都扛上身！很多人會想：「教得來，不如我自己做算了。」
但如果下屬不懂做、做不好，作為上司，責任正是講解與教導。
雖然初期會較為辛苦，又要教又要更正，但假以時日，就能多一個幫手分擔。
切記：
- 不要怕「教會徒弟、無師傅」
- 下屬能獨立處理工作，你才有空間學習上司的工作
- 團隊成員一起進步，才是真正的教學相長
甚麼都自己做，最終只會令自己原地踏步，無法進步。
4. 時間分配
適時做適當的事，效率自然提升。
例如早上頭腦清醒，適合處理需要思考的工作，如計算、寫報告、構思新提案。如果你是中高層，早上提早一小時上班，集中處理重要事務，會有「時半功倍」的效果。
建議做法：
- 把同一性質的工作安排在同一天
- 會議集中在同一日處理
- 安排專門日處理數字或行政文書
這樣可避免頻繁切換工作模式，提高專注力與效率。
5. 出勤安排
千萬別小看出勤交通所耗的時間和精力！
小貼士：
- 安排出勤在早上或下午，與上下班時間重疊，節省交通時間
- 同一天內避免東奔西跑（如上午在港島、下午在新界）
- 把同區會議集中安排，節省時間與體力
6. 「我很忙」≠ 有效率
職場中，不少人愛營造「我很忙」的形象，以增加自己的存在感和重要性。久而久之，變成工作狂，什麼都自己做，結果在時間與精力不足下，有量無質，效率低落。
請記住：質素才是升職加薪的關鍵。
懂得用力，才會「財息兼收」
用適當的方法和心態工作，在最短時間做最有效率的事，才能真正做到「財」（前途與錢途）、「息」（休息）兼收。